Experiência com integração de ERP e conteúdo de alto impacto - UCN - Colômbia

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[MÚSICA] Uma saudação cordial a todos. O dia de hoje Eu quero dar-lhe uma recepção calorosa para nossa instituição e todas as experiências que tivemos ao longo desta trajetória da instituição com todo o manuseio plataformas educacionais e especialmente neste momento com nossa experiência O que tivemos com a plataforma Canvas. Meu nome é Diego Alejandro Torres-Correa Sou Engenheiro de Computação e especialista em inteligência de negócios desta instituição. Além disso, tenho 12 anos trabalhando com plataformas educacionais LMS na Fundação Universitária Católica do Norte, e hoje queremos te dizer um pouco de nossas experiências que nós tivemos em todo o tema da integração do nosso sistema acadêmico com a plataforma LMS Canvas e com o desenvolvimento conteúdo de alto impacto para melhoria contínua do processo acadêmico. Como introdução, queremos te contar um pouco. A Católica do Norte É uma instituição de ensino virtual que presta serviços há 25 anos do ensino superior, ensino fundamental e meio e cursos de pós-graduação em nível nacional e também internacionalmente.

É por isso que nos unimos ao Canvas como uma das melhores alternativas e estratégias para levar a cada um de nossos processos acadêmicos diferentes melhor qualidade de nível de sistema e, por isso, queremos contar um pouco de tudo o que nos permitiu aprimorar nossa plataforma, a plataforma Canvas, para a melhoria dos processos tanto mediação acadêmica da nossa instituição. Portanto, que nos ajudou a fortalecer e nós mostramos exponencialmente, tudo que você dirige o tema das integrações e o desenvolvimento deste conteúdo de alto impacto. Inicialmente, Vamos conversar um pouco do que você tem que veja com integrações. As integrações nos permitiram junte-se à nossa plataforma LMS Canvas com nosso sistema acadêmico o que é Academos O, um sistema feito aqui na Colômbia, e nos permitiu Tudo tem que fazer com automação de processos sobre o qual falaremos a seguir. temos um tema criação do período, criação de cursos, criação do usuário, inscrição por função de cada um dos alunos extrair notas e o registro, de forma massiva, de ambos os graus do sistema acadêmico como o download massivo de todos esses diferentes centros de qualificação.

Como funciona? Aqui temos, basicamente, um fluxograma como está funcionando atualmente nosso sistema. temos de lado nosso sistema acadêmico o que é Academos O, nosso ERP, e do lado esquerdo temos nossa plataforma LMS Canvas. Para isto, desenvolvemos uma aplicação intermediária que nos permite transformar os dados de um lado poder passá-los para o outro muito mais fácil e rápido para que fique melhor todo o processo acadêmico. Como estamos? Em nosso sistema acadêmico, que é o núcleo da instituição, estamos trazendo todas as informações, todos os dados dos alunos que efetuam o seu pagamento, de professores que são designados em um curso, dos cursos que são atribuídos a um período, E tudo isso, automaticamente, estamos nos divertindo para esta aplicação intermediária, que é chamado de Integrações SIS, e a partir daí, estamos levando isso, diretamente, via APIs de integração que o Canvas nos permite usar. de um jeito fácil, nos permite transportar todas essas informações criar os períodos, criar os cursos, usuários e inscrições de acordo com o mesmo papel eles têm no sistema acadêmico.

Depois disso, eles podem começar com todo o seu processo sem ter que esperar para realizar um registro manual, ou que temos que esperar para o aluno informar o pagamento. não, isso é feito tudo de forma automatizada. O aluno efetua o pagamento, e nas horas de execução do sistema intermediário vai trazer todas essas informações e você poderá levá-lo, diretamente, para o LMS Canvas. Digamos que é o processo que faz ida. Agora, o retorno é um dos processos maior que alcançamos, obrigado a todos que Canvas nos permitiu fazer graças às suas integrações de API, devolver as notas.

Então pegamos cada de centros de qualificação que temos em nosso período, em nossos cursos estamos convertendo, basicamente para a nota final que é o que o sistema acadêmico nos permite trazer Neste caso, estamos trazendo essa nota final de cada um dos centros de qualificação, está passando por uma interface intermediária e estamos levando isso, diretamente, para o sistema acadêmico como tal. Evitando muito retrabalho, evitando muito trabalho manual por professores, e obviamente, reduzindo um pouco os erros. mais tarde vamos conversar de todos os benefícios o que nos trouxe esta interface intermediária entre o nosso ERP e a plataforma LMS Canvas. Além disso, um plus, que é um processo um pouco tedioso é que para todo o registro histórico de notas cada um deve ser baixado desses centros de qualificação. O que está acontecendo? Foi um processo que antes era feito manualmente, as áreas levaram aproximadamente dois e três dias na realização deste processo.

Neste caso, todos os centros de classificação estão sendo armazenados dentro da interface intermediária e estamos baixando essas informações massivamente. Basicamente, baixar até em média de 15 a 20 minutos. Então estamos reduzindo muito tempo e reduzindo todo este tipo de processos manuais e erros que podem acontecer. agora falamos um pouco dos benefícios. Neste caso já mencionei alguns antes mas vamos conversar um pouco de cada um deles.

Primeiro temos que padronização e automação dos processos de registro, onde não deveria mais estar um documento excel ou um banco de dados manual onde cada um dos usuários intervir e temos de começar para carregar as informações manualmente para a plataforma. tudo já está automatizado dentro do processo e será muito mais rápido para nós fazer toda a exportação de informações do nosso sistema acadêmico ao nosso LMS. Diminuição dos tempos dos processos, acabei de mencioná-lo. Processos que antes levamos dois e três dias por tudo que eu tinha que fazer todo esse processo manual, basicamente reduzido entre 10 e 15 minutos para otimizar os tempos e dedicar esse tipo de tempo para outros processos diferentes no nível institucional. A redução de falhas de processos manuais É o que mais impactou a coisa toda.

porque já sabemos que quando há processos manuais de repente nós tendemos para gerar algumas dificuldades ou erros O que são erros humanos? e nesse tipo de processo. . . para importar ou copiar e colar podemos encontrar tais dificuldades. Agora como é tudo diretamente pelo sistema, trazido de um banco de dados, passando por uma interface intermediária, e, em seguida, transportá-lo, diretamente, para o LMS, diminui exponencialmente todos os tipos de erros manuais ou falhas manuais que pode ocorrer.

Além disso, é integrado tudo o que temos de um lado. Neste caso, o que temos na plataforma Canvas tem que ser exatamente igual o que vamos ter em nosso sistema acadêmico porque, basicamente, eles devem conversar, de forma automatizada, e tudo o que acontece de um lado tem que acontecer, de forma síncrona, no outro. Um processo muito importante é a apropriação das áreas envolvidas Anteriormente, este era um processo de TI e nós sabemos que tudo que tem a ver com registro Não é da área de tecnologia, mas existem áreas especializadas lado de dentro de instituições de ensino que eles deveriam pegar, digamos, o bastão tudo que tem a ver com isso. Neste caso, a área de admissões e inscrições já está envolvido e, digamos, o protagonista de todo este processo uma vez que a interface intermediária que foi desenvolvido Possui interface gráfica amigável o suficiente para que os usuários finais quem usa. São eles os responsáveis pela execução todo esse processo massivamente, e nós evitamos na área de tecnologia, também estamos analisando e aguardando tudo isso, mas tudo acontece de forma transparente através do mesmo sistema.

Também temos o download em massa de todos os centros de qualificação, que reduzimos muito tempo dentro do processo. Basicamente dois dias mais cedo, 15 minutos, e tudo isso foi graças a toda esta questão da integração e outras. E por fim, temos gestão adequada dos usuários do LMS. onde, anteriormente, tivemos muitos usuários espalhados agora todos os usuários deve passar pela interface intermediária que é construído e estamos disponíveis das diferentes pessoas quem quer conhecê-la, que querem, de repente, abordar esta questão de integração nós temos uma equipe especialista em todo esse processo o que podemos verificar com as diversas instituições que ainda não possuem integração, poder oferecer-lhes este serviço e validar como poderíamos chegar a montar todo esse processo nas diversas instituições onde ainda não tem. Com isso temos, digamos, nossa primeira parte que era toda a questão da integração.

Agora vamos revisar o que temos agora O que é conteúdo de alto impacto? Como mencionei, nossa plataforma educacional tem sido um dos mais importantes ser uma instituição Ensino superior 100% virtual, tivemos a necessidade ter conteúdo que são consistentes com o que um aluno da educação virtual merece. Nós tivemos a escolha e já temos 25 anos de experiência construção de conteúdo de alto impacto, ficando cada vez melhor Tudo tem que fazer com gerenciamento de mídia mídia educacional, de tudo o que isso implica criar um conteúdo de acordo com o que os alunos preciso hoje de acordo com cada dos diversos cursos que está sendo transmitido. Então, chegamos à conclusão contar com um processo de produção muito bom desde que o conteúdo é criado, desde que um conteúdo é concebido, até que leva diretamente ao aluno. Tudo isso é tratado criticamente, gerenciando o pensamento crítico pensamento criativo, e compreender tudo o que isso implica um processo acadêmico. Neste caso, digamos que trabalhamos, Basicamente, com três pilares: temos o pilar de mediações pedagógicas, uma das comunicações e um de tecnologias.

vamos ver agora Quem está envolvido em todo esse processo? e quem são as pessoas que, neste momento fazem parte de toda essa magia para criar um conteúdo alto impacto para a instituição. Então, neste caso, esta é a capacidade instalada o que temos agora. Dentro do talento humano da instituição temos coordenação de um centro virtual e cultura digital, um coordenador. Lá ela faz parte, digamos, tem três painéis ou três pilares fundamentais em toda essa construção que, mais tarde, Vamos ver como isso funciona. temos a unidade pedagogia mediadora, com um líder de unidade, neste caso, uma pessoa que tem à sua disposição uma equipe de quatro assessores pedagógicos de mediação e um corretor de estilo.

Temos o segundo pilar, que é o pilar da comunicação, onde temos um líder design mediacional e, à sua disposição, Possui três designers visuais; e temos um líder de unidade de produção multimídia e com ele, à sua disposição, cinco produtores multimídia e audiovisual. E, finalmente, o terceiro pilar, qual é a tecnologia que temos um desenvolvedor web quem é responsável pelo layout tudo o que isso implica. vamos ver a seguir como funciona uma vez que um conteúdo é concebido até que saia, diretamente, no ar para os alunos. Aqui temos os tipos de recursos o que estamos dirigindo A ideia de todos os recursos o que vemos na tela É basicamente, vincular esses recursos diretamente ao conteúdo tornar-se parte O conteúdo é fundamental e importante. Não baixe um vídeo carregando-o, não baixe um áudio enviando-o, não é adicionar um texto separado para carregá-lo.

É que este vídeo, esta animação, esta imagem, este texto, participar, diretamente, de toda construção de conteúdo. Vamos dizer que sim, vamos de mãos dadas todas as informações, todo o texto, além de conteúdo, mais o vídeo, mais o áudio, e com tudo isso podemos gerar conteúdo que permite que o aluno permaneça, constantemente, conectado na plataforma, permaneça conectado diretamente no curso, e que você não tem que estar delirando procurando informações em outro lugar, mas tudo entregue diretamente para você dentro da plataforma. Dentro dos tipos de recursos vemos as diferentes opções que estamos dirigindo. Temos a capacidade interna para gravar os vídeos, para criar as animações, para criar as imagens, de todo o tema de áudio, e também estamos prontos. Temos um espaço muito bom.

para pessoas que desejam fazer parte deste processo faça isso e entre em contato conosco e vamos fazer todo esse processo para criar conteúdo de alto impacto para as diversas instituições educacional em necessidade ou não tem como criar o que veremos a seguir. Aqui temos todo o processo, uma vez que um conteúdo é concebido até que vai direto para o ar com todo o tema dos tempos, com todo o tema dos vários momentos Isso implica. Neste caso, temos um processo, diretamente, de ideação de conteúdo, onde atinge a área de coordenação do centro de virtualidade e cultura digital, passamos por um primeiro momento e um primeiro pilar onde começa, diretamente, a atuar. Este primeiro momento tem um processo, aproximadamente 15 dias e é todo o acompanhamento e o conselho do especialista temático, quem é quem começa para revisar o conteúdo: como você quer idealizar, como você quer carregar, como queremos que este conteúdo está vinculado diretamente para o processo acadêmico. Então vemos que tem um processo de mais ou menos de 15 dias para que este conteúdo ser consistente com o que é necessário para que as pessoas possam expô-lo para os alunos como tal.

Passamos para um segundo e terceiro momento. Basicamente aqui estamos falando da Unidade Pedagógica e Mediadora. Neste caso, temos um corretor de estilo e as mediações pedagógicas onde tudo que já foi construído inicialmente começa a verificar: todo o tema de ortografia, como as informações são dispostas, passamos por diferentes editores de texto e muito importante, questão de plágio. Percorra as ferramentas de acordes para evitar influenciar nesta questão tão complicada hoje, em tudo o que tem que fazer em recursos acadêmicos. Então, neste segundo e terceiro momento entregamos conteúdo muito mais limpo e com as informações mais centralizadas para usuários finais.

Subseqüentemente, Vamos para um quarto momento. Também tem uma média de 15 dias, onde já passa para o segundo pilar, que é o pilar da comunicação, onde começa todo esse tema de design mediacional por onde os designers gráficos começam para adicionar os diferentes recursos, adicionar dados e informações diferentes isso é necessário para poder alimentar o conteúdo. Neste caso, passe mais ou menos 15 dias, como mencionei há pouco, poder revisar e adicione todas essas informações, gravar os diferentes vídeos, os áudios as animações necessárias poder ligá-los diretamente ao conteúdo e poder entregá-los de forma mais organizada e como uma forma muito mais viável para usuários finais. E por ultimo, passamos em um quinto momento, ao terceiro pilar que, neste caso, é o pilar da tecnologia, onde é feito integração com a plataforma. Isso implica, mais ou menos, todo o tempo de layout.

. . nos diversos formatos do que o desenhista e o identificador de desenvolvedor web. Adicione os diferentes formatos, adicionar conteúdo, seja em CSL, IN Bootstrap, JavaScript, em HTML e tudo isso já gera conteúdo definitivo estar ligado para nossa plataforma LMS Canvas e esteja pronto para qualquer processo acadêmico você quer começar dentro da instituição. E temos algumas fotos do centro de produção.

temos equipamentos de alta tecnologia, temos o melhor software Que se encontram atualmente no mercado para todos os temas de design, layout, criação de conteúdo então vemos um pouco de informação, desculpa, fotografia de como está sendo visualizado neste momento o centro. E aqui temos a imagem, na verdade, agora, o que estamos gravando estamos gravando do espaço da segunda fotografia. É o espaço que temos para gravar todos os vídeos, todos os áudios, É um espaço à prova de som com muito boa iluminação, com todas as medidas de segurança para que não seja interrompido o que está sendo registrado. Como você vê na imagem, e acho que eles conseguem ver isso em segundo plano, temos todos esses espaços para que o conteúdo e todo esse tópico de recursos de vídeo ser o melhor para os alunos e os professores como tal. Os professores podem vir aqui faça suas gravações aqui eles são feitos todo o processo de pós-produção e por ultimo, deixá-lo permanentemente para que esteja diretamente ligado no conteúdo que você deseja exportar para a instituição dentro da plataforma educacional.

Aqui vemos a demonstração de como fica conteúdo de alto impacto dentro da instituição. Basicamente contamos com a plataforma educacional, e link direto de todos os arquivos, de todas as informações para que tenhamos todos esses dados dentro da plataforma, muito mais claro para os alunos e usuários finais. Vamos ver um pequeno passeio como é conteúdo de alto impacto vou aproveitar esse curso que você vê aqui na parte inferior. Eu vou entrar nele. Aqui estamos nós dentro da nossa plataforma LMS Canvas.

Aqui temos o curso como tal e aqui temos todas as informações dos diversos processos com conteúdo de alto impacto e como eles veem isso usuários finais que, para este caso, Eles são os alunos e eles são os professores. Então temos uma página principal. com todas as informações, onde temos boas-vindas e todos os dados que isso implica para a criação desses espaços. Temos algumas dicas ou informações direto aos usuários finais tratamos de todo o tema de "temas", Apesar da redundância, Para gerar um pouco mais agradável o conteúdo e que é tudo da mesma coloração. Estamos dirigindo, por exemplo, por decanos, cores, para que todos os cursos que estão focados em um decanato os conteúdos também são focados, também a coisa toda que estamos vendo aqui de coloração.

Continuamos descendo e aqui podemos, por exemplo, encontre um vídeo que está registrado aqui das instalações da instituição e faz parte diretamente do conteúdo. Vou silenciar um pouco o som. então não soa tão áspero. [VÍDEO MÚSICA] Aqui vemos que é um vídeo gravado neste mesmo espaço onde estamos adicionando toda a questão da pós-produção, onde estamos adicionando não apenas um vídeo, mas também somos, diretamente, informações de vinculação o que é relevante, não apenas assista a um vídeo para vê-lo, mas também somos ligando este tipo de textos para torná-lo um pouco mais agradável todo esse processo de edição de vídeo e os alunos também participam ou são participantes conteúdo muito mais legal e muito mais educativo. Se continuarmos descendo aqui, veremos todas as informações do vídeo como tal o nome do professor, quanto tempo dura, ou o que isso implica esse problema de acessibilidade para que os usuários com alguma deficiência ou alguma dificuldade que eles não conseguem veja corretamente eles podem fazer isso através da plataforma como tal.

Continuamos aqui descendo, aqui temos como os alunos veem o assunto do conteúdo em si. Aqui podemos velejar dentro do curso e encontraremos todas as informações O que isso implica? os dados do currículo do referido curso, os diferentes elementos da competição. Aqui o aluno pode usar de todas essas informações e vá encontrando tudo o que isso implica forma ordenada, de acordo com o desenvolvimento do conteúdo como tal. Continuamos aqui descendo, nós hiperlinkamos as informações tanto para os módulos de aprendizagem bem como as atividades do curso. Se eu clicar aqui, automaticamente ele me levará para a opção Tarefas para que todo o processo acadêmico ao vivo na plataforma LMS, não temos que usar de outras ferramentas externas poder cumprir com tudo o aluno deseja fazer em seu processo acadêmico.

Continuamos aqui descendo e nos encontramos neste caso com o nome do professor informações e contato para que o aluno tenha todas essas informações em primeira mão, e aqui temos todos os dados lidar com conteúdo de alto impacto Na instituição. Nós também apreciamos muito para a plataforma. Neste caso podemos vir para a opção de edição aqui no fundo, Aguardamos carregar aqui no fundo podemos encontrar toda a questão da acessibilidade, descobrimos que o conteúdo É acessível segundo a mesma editora de acessibilidade que a plataforma tem o que encontramos aqui é mais um tema colorir em hiperlinks mas para o resto temos um conteúdo acessível o suficiente para pessoas que usam algum leitor de tela ou alguma ferramenta que lhes permita agilize seu processo acadêmico Então, eles estão criando conteúdo o que são responsabilidades para pessoas que precisam ou usar ferramentas poder estudar muito mais ágil e sem nenhuma dificuldade. Já com isso entregamos aos usuários finais um conteúdo que é fácil de manusear, com todas as informações em primeira mão em um único espaço sem ter que pesquisar ou navegar nos painéis da instituição mas eles encontram tudo de uma forma muito mais ágil graças à gestão da mesma plataforma nos permitiu. .

. tudo o que estamos visualizando, agora, dentro da tela. E com isso a apresentação termina. Como mencionei inicialmente, meu nome é Diego Alejandro Torres Correa, na parte inferior você tem meu e-mail caso queira entrar em contato conosco e ter qualquer contato direto conosco e validar como estamos gerenciando processos internos e podemos chegar lá para algum tópico juntos entre as diversas instituições que você está interessado em ver o que temos atualmente aqui na instituição. Novamente, muito obrigado, e vejo você em breve.
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